Newsletter

•  Aktualności

Teresa Parszywka - Kierownik Referatu
    pok. nr 4 /nad bankiem/
    tel. 12 388 40 03 wew. 26

Dorota Bartuś - Inspektor ds. działalności gospodarczej.
    pok. nr 1
    tel. 12 388 40 03 wew. 11

Grażyna Stachura - Inspektor ds. dowodów osobistych i ewidencji ludności.
    pok. nr 8 /nad bankiem/
    tel. 12 388 40 03 wew. 21

Renata Cieślik - Inspektor ds. Rady Gminy
    pok. nr 5 /nad bankiem/
    tel. 12 388 40 03 wew. 27

Paweł Morek - Inspektor ds Obrony Cywilnej, Zarządzania Kryzysowego, Akcji Kurierskiej i Spraw Obronnych
    pok. nr 10
    tel 12 388 40 03 wew. 17

Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1)            Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,

2)            Prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu Gminy przez osoby fizyczne

1)          i prawne,

2)          Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

3)          Koordynowanie i nadzór nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez jednostki organizacyjne Urzędu,

4)          Rejestrowanie przyjęć obywateli - w sprawach skarg i wniosków - przez Wójta

5)          i Sekretarza i przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych Urzędu celem rozpatrzenia zgłoszonych spraw oraz sprawowanie nadzoru nad ich załatwieniem,

6)          Wdrażanie informatyzacji w Urzędzie i zapewnianie sprawnego jej funkcjonowania,

7)          Administrowanie i pełnienie nadzoru nad systemami informatycznymi zainstalowanymi w Urzędzie oraz zapewnienie sprawnego działania sprzętu komputerowego i sieci komputerowej,

8)          Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu,

9)          Administrowanie budynkami i lokalami Urzędu, w tym planowanie inwestycji

10)      i remontów, konserwacja urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich realizacją,

11)      Zapewnienie dostarczania do budynków Urzędu wody, energii, gazu i łączności,

12)      Zaopatrywanie Urzędu w sprzęt, wyposażenie i materiały biurowe zgodnie z ustawą

·        zamówieniach publicznych,

13)      Prowadzenie gospodarki materiałowej,

14)      Prowadzenie spraw dotyczących tablic urzędowych i informacyjnych oraz pieczęci,

15)      Zapewnienie właściwej estetyki oraz utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu,

16)      Współpraca z organizacjami, związkami i stowarzyszeniami samorządowymi oraz organizacjami pozarządowymi,

17)      Inicjowanie i koordynacja współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego,

18)      Prowadzenie spraw związanych z członkostwem Gminy w stowarzyszeniach gmin

19)      i powiatów,

18)    Wykorzystywanie multimedialnych form informacji, w tym nadzór nad stroną w Internecie,

19)    Obsługa organizacyjna i kancelaryjno-biurowa Rady, jej Komisji, Przewodniczącego Rady i jego Zastępcy, prowadzenie rejestrów i zbiorów:

a)                protokołów z sesji Rady,

b)                uchwał Rady,

c)                protokołów z posiedzeń Komisji Rady,

d)                wystąpień i wniosków Komisji Rady,

e)                interpelacji i zapytań Radnych,

20)    Zapewnienie niezbędnej pomocy Radnym w sprawowaniu przez nich mandatów,

21)    Przekazywanie uchwał Rady, wniosków Komisji Rady, interpelacji i zapytań Radnych do jednostek organizacyjnych Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad ich realizacją,

22)    Koordynacja współpracy Rady z radami sołeckimi oraz sprawy samorządu mieszkańców,

23)    Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem honorowego obywatelstwa Gminy,

24)    Współudział w podziale Gminy na obwody głosowania oraz współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów,

25)    Obsługa organizacyjno-techniczna Gminnej Komisji Wyborczej,

26)    Prowadzenie zbioru przepisów prawnych ogólnodostępnych dla mieszkańców Gminy,

27)    Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,

28)    Prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Wójta, z wyjątkiem umów o pracę,

29)    Opracowywanie zbiorczych okresowych sprawozdań z działalności Wójta,

30)    Przygotowywanie materiałów na narady i spotkania oraz konferencje z udziałem Wójta,

31)    Przekazywanie do jednostek organizacyjnych Urzędu ustaleń podjętych na naradach i spotkaniach oraz wytycznych i poleceń służbowych Wójta i nadzór nad ich realizacją,

32)    Przygotowywanie projektów okolicznościowych, pisanie życzeń, gratulacji,

33)    Obsługa sekretarska Wójta i Sekretarza Gminy,

34)    Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,

35)    Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp przez kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

36)    Prowadzenie archiwum Urzędu,

w zakresie ochrony informacji niejawnych:

1)          realizacja zadań związanych z ochroną informacji niejawnych- wypełnianie zadań wynikających z funkcji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,

2)          prowadzenie Kancelarii Tajnej oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru

1)          i kontroli nad właściwym obiegiem, oznaczaniem i rejestracją dokumentów niejawnych w Urzędzie oraz jego jednostkach organizacyjnych,

w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego:

1)          kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć

1)          w zakresie obrony cywilnej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego, przez instytucje, zakłady pracy, przedsiębiorców, organizacje społeczne, referaty Urzędu oraz inne jednostki organizacyjne działające na terenie Gminy,

2)          planowanie działalności i realizacji zamierzeń wynikających ze szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Gminy, w tym ustalenie zadań

3)          w zakresie obrony cywilnej instytucjom, zakładom pracy, przedsiębiorcom

4)          i innym jednostkom organizacyjnym,

2)          opracowywanie i aktualizowanie przy współudziale referatów Urzędu i innych zainteresowanych instytucji, Planu Reagowania Kryzysowego oraz procedur reagowania i zarządzania, a także Planu Obrony Cywilnej Gminy i planu operacyjnego ochrony przed powodzią,

3)          koordynacja prac związanych z organizacją systemu zarządzania, a także prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej:

a)            Gminnego Zespołu Reagowania,

b)            Gminnego Centrum Reagowania

4)          organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń z zakresu obrony cywilnej,

5)          a także współudział w szkoleniu ludności z powszechnej samoobrony,

6)          sprawowanie nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania ludności oraz systemu łączności i powiadamiania dla potrzeb kierowania w sytuacjach kryzysowych,

7)          sprawowanie nadzoru nad tworzeniem, przygotowaniem do działania

8)          i funkcjonowaniem terenowych i zakładowych formacji obrony cywilnej,

9)          prowadzenie działalności związanej z upowszechnianiem problematyki obrony cywilnej,

10)      prowadzenie gminnego magazynu sprzętu obrony cywilnej, utrzymanie

11)      i  wyposażenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,

12)      10) gromadzenie informacji i uaktualnianie baz danych dotyczących obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego a także współudział w przygotowywaniu

13)      i opracowaniu analizy zagrożeń Gminy,

14)      11) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową, a w szczególności utrzymaniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych,

15)      12) koordynacja krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy

16)      w zakresie ustalonym przez Wojewodę,

w zakresie spraw obronnych:

1)          planowanie oraz koordynacja przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy w tym m.in. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych wykonywanych na rzecz obronności państwa oraz ich nakładanie w drodze decyzji administracyjnych,

2)          współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie administrowania rezerwami osobowymi, współudział w przygotowywaniu i przeprowadzeniu poboru,

3)          realizowanie przedsięwzięć związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych przez doręczanie dokumentów powołania żołnierzom rezerwy na rzecz obrony w ramach akcji kurierskiej,

4)          prowadzenie reklamacji osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny dla potrzeb Urzędu.

w zakresie ewidencja ludności i wydawania dowodów:

1)          prowadzenie ewidencji ludności,

2)          udostępnianie danych osobistych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL,

3)          wydawanie dowodów osobistych,

4)          prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców,

5)          prowadzenie spraw osób przybywających do Polski jako repatrianci,

w zakresie zezwoleń:

1)          prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

2)          decyzje i zezwolenia na działalność gospodarczą zagranicznych osób fizycznych,

3)          wydawanie zezwolenia na wykonywanie krajowego przewozu osób,

4)          koordynowanie rozkładów jazdy,

5)          prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych i zgromadzeń.

     6)          ustalenia czasu pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i usługowych,

7)          wydawanie zezwoleń na lokalizację handlu i usług poza terenami wyznaczonymi oraz na obwoźną formę tych działalności,

8)          wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie postępowania w sprawie o cofnięcie zezwolenia oraz kontrola rynku napojów alkoholowych,

9)          koordynacja działań w zakresie ochrony zdrowia,

test